在WPS表格中，数据排序是整理和分析信息的基础操作，无论是按数字大小、文本首字母，还是自定义规则，都能快速实现。掌握升序、降序、多条件排序等技巧，能让杂乱的数据一目了然。下面从基础到高级，详解WPS排序的操作步骤和实用场景。
1、单列数据快速排序
选中需要排序的列中任意单元格，点击顶部菜单栏的「数据」选项卡，直接选择「升序」或「降序」按钮即可完成排序。若数据包含标题行，需提前勾选「数据包含标题」选项，避免标题行被误排序。例如，对成绩列降序排列可快速找出最高分。注意：若仅选中单列排序，可能破坏行数据关联性，建议选择「扩展选定区域」以保持数据完整性。
2、多条件组合排序
当需要按多个字段排序时（如先按部门分类，再按工资高低），点击「数据」→「排序」，在对话框中添加「主要关键字」和「次要关键字」。例如，设置「部门」为升序，「工资」为降序，可让同部门员工按薪资从高到低排列。最多支持3个排序条件，适用于复杂数据分层整理。
3、自定义特殊排序规则
对于月份、星期或职位等级等特殊序列，可通过「自定义排序」实现。在排序对话框中点击「选项」，选择「自定义序列」，导入预设的序列（如“高、中、低”或“一月、二月…”），数据将按指定逻辑排列。此功能还可用于按笔画排序姓名，或在财务表中按“经理、主管、员工”等职级排序。
4、按行横向排序数据
默认排序按列纵向排列，若需横向排序（如对比月度数据），在「排序」对话框中点击「选项」，选择「按行排序」，再指定行号作为关键字即可。此方法适合需要左右对比的场景，例如将季度销售额从左到右按高低排列。
5、函数自动动态排序
使用SORT函数可实时更新排序结果，公式如=SORT(A2:D10,2,-1)，表示以第2列降序排列A2:D10区域。修改原始数据时，排序结果自动调整。结合RANK函数还能生成“第X名”格式的排名，适合动态统计场景。
6、处理合并单元格排序
若表格含合并单元格，需先取消合并：选中数据→右键「设置单元格格式」→取消勾选「合并单元格」→用Ctrl+G定位空值并填充上方数据，再执行排序。完成后可用格式刷恢复原合并状态。
