在办公室或家庭网络中,共享打印机可以大幅提升多台电脑的打印效率。只需简单几步,就能让局域网内的所有设备共用一台打印机:先在主机上开启共享权限,再通过IP地址或计算机名在其他电脑上添加网络打印机,最后安装驱动即可完成。无论是Win10还是Win11系统,操作逻辑基本一致,遇到连接问题时还可通过调整防火墙、更新驱动等方式解决。
1、主机端共享打印机设置
首先确保打印机已正确连接到主机电脑并安装好驱动。打开控制面板的“设备和打印机”,右键目标打印机选择“打印机属性”,切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”并设置共享名称(如“HP_LaserJet”)。若系统提示需要启用网络发现和文件共享,需进入“网络和共享中心”的“高级共享设置”,勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。对于Win11用户,路径略有不同:需通过“设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪”进入共享设置。
2、客户端添加共享打印机
在其他电脑上,可通过两种方式连接共享打印机:一是自动搜索,在“设备和打印机”界面点击“添加打印机”,系统会自动扫描局域网内的共享设备,选择目标打印机后按提示安装驱动;二是手动输入路径,若自动搜索失败,可在添加打印机时选择“我需要的打印机不在列表中”,输入主机的IP地址和共享名(格式为“192.168.1.100HP_LaserJet”),完成后安装对应驱动即可。注意,若主机与客户端系统位数不同(如主机64位、客户端32位),可能需要单独下载驱动。
3、常见问题与解决方法
若连接时报错“找不到打印机”或“权限不足”,首先检查主机和客户端是否在同一局域网,并确认主机已开启共享权限。可尝试临时关闭防火墙测试,或通过运行窗口输入“主机IP”直接访问共享资源。对于Win10系统更新后出现的0x0000011b错误,需修改注册表:在“HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlPrint”下新建DWORD值“RpcAuthnLevelPrivacyEnabled”并设为0。组策略中启用“不安全的来宾登录”也能解决部分权限问题。
4、跨系统与高级设置
若需在Mac上连接Windows共享的打印机,进入“系统偏好设置 > 打印机与扫描仪”,点击“+”添加设备后选择“Windows”选项卡,找到主机名并安装驱动即可。对于企业环境,建议为打印机主机分配静态IP,避免因DHCP分配变动导致连接失效。若需更高安全性,可启用密码保护共享,或在组策略中配置RPC通信协议(如强制使用TCP端口)。