在Excel中设置“第几页共几页”的页码格式，能帮助用户快速定位多页文档的位置，尤其适合打印或共享文件时使用。通过页眉/页脚功能插入动态页码和总页数，系统会自动更新数据，无需手动调整。以下是具体方法和进阶技巧。
1、通过页面布局设置页脚
打开Excel文件后，点击顶部菜单的【页面布局】→【页面设置】右下角的对话框启动器，进入“页面设置”窗口。切换到【页眉/页脚】选项卡，点击【自定义页脚】，在左、中、右任意区域输入“第&[页码]页，共&[总页数]页”即可。例如，在左侧框输入“第页”，点击【页码】图标，再输入“共页”，点击【总页数】图标，最终显示为“第1页，共5页”。此方法适用于所有Excel版本，操作直观且支持打印预览实时查看效果。
2、使用插入菜单快速添加
在Excel 2016及以上版本中，可直接通过【插入】→【页眉和页脚】进入编辑模式。切换到页脚区域后，点击【设计】选项卡中的【页码】和【页数】按钮，系统会自动插入占位符“&[页码]/&[总页数]”。用户可手动添加文字如“第”“共”等，形成完整格式。此方法的优势是可视化操作，适合不熟悉代码的用户，同时支持字体、对齐等格式调整。
3、自定义起始页码与分节
若需跳过封面页或从特定数字开始编号，可在【页面设置】→【页面】选项卡中修改“起始页码”。例如输入“2”，则第一页显示为第2页。对于多节文档（如论文），需先通过【布局】→【分隔符】分节，再在每节的页脚取消“链接到前一节”，单独设置页码。此技巧适合复杂文档，但需注意分节后每节的页数独立计算，总页数需手动调整公式。
4、利用公式动态计算页数
若需在单元格内显示页码信息，可使用公式如="第"&CELL("page",A1)&"页，共"&CELL("pages",A1)&"页"。但此方法需配合打印区域设置，且仅在实际打印时生效。若总页数需排除封面，可结合VBA代码修改，例如在总页数后添加“-1”。适合需要灵活控制显示位置的场景，但技术要求较高。
5、批量设置多工作表页码
按住Ctrl或Shift键选中多个工作表后，通过【页面布局】→【页面设置】统一添加页脚内容，所有选中的表格将应用相同格式。若需连续编号，需在【起始页码】中为每个工作表设置偏移量，例如第二张表从第6页开始，则输入“6”。此方法适用于工作簿中有多个关联表格的情况，但需注意分页符位置是否影响实际页数。
