当表格内容超出纸张范围时，最直接的方法是调整缩放比例。在Excel或WPS中，进入打印预览界面（快捷键Ctrl+P），在“缩放”选项中选择“将工作表调整为一页”或手动输入缩放百分比（如80%）。这种方法会自动压缩表格内容，使其适应单页打印，但需注意字体过小可能影响阅读。对于复杂表格，可尝试“分页预览”视图（Excel中点击【视图】→【分页预览】），拖动蓝色虚线调整分页边界，直观控制打印范围。
2、优化纸张方向与页边距
横向打印能为宽表格提供更多空间。在【页面布局】→【纸张方向】中选择“横向”，同时将页边距设为“窄”或自定义更小值（如上下左右均设为1厘米）。若内容仍超出，可进一步调整列宽：双击列标交界处自动匹配内容宽度，或手动拖动列边界。对于Word表格，选中表格后右键进入【表格属性】，取消“指定宽度”勾选，让表格自动适应页面。
3、设置打印区域与标题重复
若只需打印部分数据，选中目标区域后，点击【页面布局】→【打印区域】→【设置打印区域】。对于多页表格，需固定标题行：在Excel的【页面布局】→【打印标题】中设置“顶端标题行”，确保每页都显示表头。Word用户可通过【布局】→【重复标题行】实现类似效果。勾选【水平居中】和【垂直居中】（页面设置→页边距），让表格在纸张上居中显示。
4、分页预览与手动调整
Excel的“分页预览”模式（【视图】→【分页预览】）能直观显示打印分页线。拖动蓝色虚线可重新划分页面，将超出部分强制纳入一页。若表格行数过多，可适当缩小字体（如从12磅改为10磅）或减少行高。对于WPS用户，直接使用【页面布局】→【打印缩放】→【将整个工作表打印在一页】更便捷。若内容仍无法容纳，考虑删除非必要列或拆分表格为多个部分。
5、利用第三方工具与格式转换
当原生功能无法满足需求时，可借助工具如FinePrint或PDF转换器。例如，将表格导出为PDF后，用PDF阅读器的“海报打印”功能缩放内容，或合并多页为一页。对于超长表格，可尝试在Word中重新排版：粘贴为“图片”或“保留源格式”，再调整大小。Excel的“单色打印”选项（【页面设置】→【工作表】）能去除背景色，减少打印干扰。
