通过手机QQ邮箱发送文件只需几个简单步骤：登录APP后点击“写信”，填写收件人信息并添加本地文件作为附件，最后点击发送即可。无论是文档、照片还是压缩包，只要文件大小在限制范围内（通常单个附件不超过3GB），都能快速完成传输。下面将详细介绍操作流程和注意事项，帮你轻松掌握这一实用功能。
1、登录与准备工作
首先确保手机已安装最新版QQ邮箱APP，并使用QQ账号或绑定的邮箱账号登录。进入主界面后，建议提前将需要发送的文件保存在手机本地存储中，例如文档可存放在“下载”文件夹，照片需在相册可见。若文件较大（如超过100MB），可先用压缩软件打包减小体积。
2、创建邮件并填写信息
点击APP右上角的“+”或“写信”按钮进入编辑页面。在“收件人”栏手动输入对方邮箱地址，或通过通讯录选择联系人；主题建议简明概括内容，如“项目方案-20240512”。如需同时抄送多人，可点击“添加抄送”栏填写其他邮箱地址。
3、添加文件附件
点击正文编辑框下方的“附件”图标（回形针或文件夹形状），选择“本地文件”进入手机文件管理器。找到目标文件后点击上传，支持多选批量添加。上传进度会实时显示，完成后附件名称和大小会出现在邮件底部。注意检查文件格式是否通用（如优先用PDF而非PSD），避免收件人无法打开。
4、发送前检查与优化
在最终发送前，建议确认三点：一是网络环境稳定（发送大文件时建议切换WiFi）；二是附件总大小不超过3GB（可通过“超大附件”功能或压缩分包解决）；三是敏感文件建议添加密码注释。若临时需要修改，长按附件可删除重传。
5、处理发送异常情况
若遇到发送失败，首先检查是否因网络中断或存储不足。对于格式问题，可尝试转换为通用格式重新上传；若提示容量不足，可通过网页版使用“文件中转站”功能，或购买临时扩容服务。重要文件发送后，建议通过其他渠道提醒收件人查收。
