为Word文档设置密码保护是防止敏感信息泄露的有效方式，无论是限制打开权限还是禁止他人修改，都能通过简单操作实现。以下是详细方法，涵盖内置功能、第三方工具及注意事项，助你灵活选择最适合的方案。
1. 使用Word内置加密功能
Word自带的加密功能是最直接的方法。打开文档后，点击【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】，输入并确认密码后保存即可。此方法适用于所有版本的Word，但需注意密码区分大小写且最长15字符，忘记密码将无法恢复。若需限制编辑而非完全锁定，可通过【审阅】→【限制编辑】设置权限密码，允许特定部分可修改。
2. 通过另存为设置密码
另一种灵活的方法是另存加密：点击【文件】→【另存为】，在保存窗口选择【工具】→【常规选项】，可分别设置“打开密码”和“修改密码”。例如，仅设置修改密码时，他人可查看但需密码才能编辑，适合协作场景。此方法还能兼容旧版Office，且支持批量加密多个文件。
3. 借助专业加密软件
对安全性要求更高的用户，可选用专业工具如域智盾、EaseUS LockMyFile等。这类软件支持AES-256等强加密算法，甚至提供密码找回功能。例如，EaseUS允许通过绑定邮箱找回密码，避免因遗忘导致数据永久丢失。部分企业级工具还能监控文件使用记录，适合商业机密保护。
4. 转换为PDF或压缩加密
将Word转为PDF后通过Adobe Acrobat加密，可限制打印、复制等操作，适合固定内容的分发。若需保留原格式，可用WinRAR或7-Zip压缩文档时勾选“加密文件名”，双重保护文件内容。但需注意，压缩加密后的文件需解压才能查看，便利性稍逊。
5. 密码管理与风险提示
无论采用哪种方法，密码管理至关重要。建议使用密码管理器保存复杂密码，避免简单组合。需特别注意：Word原生加密一旦遗忘密码，除非提前部署企业级工具如DocRecrypt，否则无法恢复。限制编辑功能虽能防止修改，但无法完全阻止内容复制，敏感文档可结合水印或权限管理增强保护。
