在编辑Word文档时，添加页码和总页数是提升文档专业性和易读性的关键步骤。无论是撰写论文、报告还是手册，只需通过Word内置的“插入”功能，即可快速在页眉或页脚插入页码，并利用“域代码”或预设样式显示总页数。以下将详细介绍从基础设置到高级自定义的全流程操作，帮助您轻松掌握这一实用技能。
1、基础页码插入方法
打开Word文档后，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，选择“页码”按钮。在弹出的下拉菜单中，可自由选择页码位置（如页面底端、顶端或页边距）和预设样式（如普通数字、X/Y格式等）。以页脚居中为例，选择“页面底端”中的“普通数字2”，系统会自动为每一页添加连续编号。若需包含总页数，可直接选择“X/Y”样式（如“第1页，共10页”），Word会自动计算并更新总页数字段。
2、自定义页码与总页数格式
若预设样式不满足需求，可通过域代码手动调整。双击页脚进入编辑模式，在页码位置输入“第页，共页”，将光标置于“第”后，按Ctrl+F9插入域代码大括号，输入“PAGE”显示当前页码；同理在“共”后插入“NUMPAGES”域代码显示总页数。按Shift+F9切换代码与实际显示，最终格式如“第1页，共15页”。通过“页码格式”还可修改数字样式（如罗马数字、字母等），适用于目录与正文分节场景。
3、分节设置与页码重置
对于封面、目录等无需页码的页面，需使用分节功能。将光标置于目录末尾，点击“布局”→“分隔符”→“下一页”插入分节符。在新节页脚处取消“链接到前一节”，再通过“设置页码格式”将起始页码设为1。此操作可确保正文独立编号，同时总页数仅统计当前节（如“共{={NUMPAGES}-2}页”可排除封面和目录）。
4、解决常见问题与优化
若页码显示异常（如不连续或重复），检查分节符是否误删，并通过“续前节”选项恢复连续性。对于需要动态调整总页数的情况（如附录不计入总数），可修改域代码为“{={NUMPAGES}-3}”实现自动减页。通过“奇偶页不同”选项可分别设置左右对齐的页码，适用于书籍排版。
