电子发票的普及让财务工作更高效，但大量发票的存储和传输常因体积过大带来困扰。掌握发票压缩包的制作与解压技巧，不仅能节省存储空间，还能提升文件传输效率。无论是单个发票的快速压缩，还是批量处理合并台账，只需简单几步即可完成，同时还能通过密码保护确保数据安全。以下是具体操作方法和注意事项。
1、单个发票快速压缩
选中需要压缩的电子发票文件（如PDF或OFD格式），右键点击选择“添加到压缩文件”。在WinRAR或7-Zip等压缩工具中，选择常规压缩模式（如ZIP或RAR格式），点击确认即可生成压缩包。若需进一步减小体积，可在高级设置中选择“最佳压缩”模式，但压缩时间会稍长。对于OFD格式发票，可直接通过解压软件处理，因其本质是压缩文件。
2、批量发票合并压缩
将多张发票放入同一文件夹，全选后右键选择“添加到压缩文件”。推荐勾选“固实压缩”和“创建自解压格式”，便于接收方直接解压。若需分类管理，可先按月份或类型建立子文件夹再整体压缩。支付宝小程序也支持批量导出电子发票为合并的压缩包，自动生成PDF和表格台账。
3、压缩包解压与查看
双击压缩包文件，或右键选择“解压到当前文件夹”即可提取发票。若遇到分卷压缩（如part1.rar、part2.rar），只需选中任意分卷解压，系统会自动合并完整文件。解压OFD发票后，可通过XML文件查看详细开票信息，或使用专业工具解析数据。
4、安全设置与格式转换
在压缩时点击“设置密码”，输入两次密码即可加密保护敏感发票数据。对于OFD转PDF的需求，可通过支付宝小程序导出功能自动转换格式，或使用专业软件处理。注意压缩包损坏时，可用WinRAR的“修复压缩文件”功能尝试恢复。
5、高效管理技巧
长期归档建议采用“压缩包+XML源码”双备份，既节省空间又保留原始数据。利用电子税务局批量下载功能获取XML格式发票时，系统会自动打包为压缩包，无需手动操作。对于超大型发票集合，可分卷压缩（如每包200MB），便于邮件发送。
