在Word中,最快捷的方法是使用“清除所有格式”功能。选中带背景色的文字后,点击【开始】选项卡中的“清除格式”按钮(橡皮擦图标),或按快捷键Ctrl+Shift+N,即可一键去除字体背景色及所有其他格式(如加粗、斜体等)。此方法适用于从网页或PDF复制文本时携带的复杂格式,但会同时清除其他样式,需谨慎使用。
2. 通过“边框和底纹”设置
若需保留文字格式仅去除背景色,可选中文字后,点击【开始】→【段落】→【边框】→【边框和底纹】。在弹出窗口中切换到“底纹”选项卡,将“填充”改为“无颜色”,并在“应用于”中选择“文字”或“段落”即可。此方法能精准控制去除范围,尤其适合处理局部背景色。
3. 取消“突出显示”效果
当文字背景色由“突出显示”功能添加时(表现为颜色仅覆盖文字下方),选中文字后点击【开始】→【字体】→“文本突出显示颜色”(A图标),选择“无颜色”即可清除。此方法适用于手动添加的临时标记色,操作简单且不影响其他格式。
4. 用记事本中转去格式
对于顽固背景色,可先将文字粘贴到记事本(.txt文件)中,再复制回Word。记事本会过滤所有格式,但需重新调整字体、段落等基础样式。此方法适合处理从复杂网页或第三方软件复制的文本,虽需额外步骤但效果彻底。
5. 调整“页面颜色”全局设置
若整个页面有背景色(非文字局部),需进入【设计】→【页面颜色】→选择“无颜色”。此操作仅影响页面背景,对文字底纹无效。注意区分“页面颜色”与“文字底纹”,前者覆盖整个文档,后者针对选中文本。
6. 利用格式刷工具
若文档中存在无背景色的正常文本,可先选中该文本,点击【开始】→“格式刷”(刷子图标),再刷过需去背景色的文字。此方法适合批量处理分散的背景色,但需确保参考文本的格式符合需求。
7. 检查“字符底纹”选项
灰色背景可能是“字符底纹”导致,选中文字后点击【开始】→【字体】→“字符底纹”(带灰色A的图标)即可关闭。此功能默认添加浅灰底纹,常被误认为是背景色,实际属于独立格式设置。