空白页最常见的原因是隐藏的分页符或分节符。按下Ctrl+Shift+8（Mac为⌘+8）显示所有格式标记，找到空白页顶部的分页符（横虚线）或分节符（如“下一页”“连续”等），选中后按Delete键删除。若分节符导致格式问题，可双击分节符，在“页面设置”中将“分节符类型”改为“连续”，避免强制换页。
2、调整段落或行距
若空白页由段落标记或表格/图片后的多余空间导致，选中空白页的段落标记，右键进入“段落”设置，将行距改为固定值1磅，或取消勾选“段前分页”选项。对于表格后的空白页，可缩小表格行高或拖动边框减少占位。
3、批量替换手动分页符
文档中存在多个空白页时，按Ctrl+H打开替换功能，在“查找内容”输入^m（手动分页符）或^b（分节符），替换为空，点击“全部替换”一键清理。此方法适用于需要快速处理长文档的场景。
4、修改页面边距或缩放内容
过大的页边距可能导致内容不足一页而生成空白页。进入“布局”>“页边距”，选择更紧凑的预设（如“窄边距”），或手动调整下边距至0.3英寸以下。若为最后一页空白，还可尝试缩小字体：选中段落标记，将字号设为1磅，使其缩回前一页。
5、检查页眉页脚或分栏设置
若页眉/页脚内容过多或分栏未正确结束，可能占用额外页面。双击页眉/页脚区域，删除冗余内容，并检查“链接到前一节”是否误启用。分栏文档需确保末尾无孤立的分栏符，可通过“布局”>“栏”>“一栏”临时重置。
6、转换为PDF排除空白页
若上述方法无效，可将文档另存为PDF时指定页面范围：“文件”>“另存为PDF”>“选项”，选择非空白页（如“1-4”页），系统会自动忽略尾页空白。此方法适用于最终定稿前的格式整理。
